大学生アシスタントが2名入社しました

2024年9月12日開業記録, 自己紹介･考え方コメント

アシスタントが入社しました

2021年8月26日の税理士登録&税理士事務所開業から約3年。自由気ままにやっていきたかったので、スタッフもいないひとり税理士事務所として営業をしておりましたが、おかげさまで顧客と売上が増えていく中で、すべての業務をひとりでやっていくことで長時間労働などの限界を感じておりました。福岡大学のそばなので、アシスタントを採用するなら大学生アルバイトにしようと以前から考えておりました。大学生アルバイトだと所得税の確定申告期間に大学が長期休暇になっていることもメリットです。そして8月2日に福岡大学の2年生2名がアシスタントとして入社しました。

大学そばの採用優位性

弊所は九州で最も学生数の多い福岡大学のすぐそばにあります。バイトネットという学校公認システムであり学生のみをターゲットとした求人サイトで、福岡大学学生向けに表示されやすくするため、最重要学校を福岡大学にして求人を出しました。

アピールポイントとして

・授業前や授業後などでも出勤できます。
・勤務時間は自由に選べます。
・授業期間は勤務が少なく、長期休暇期間に勤務が多いため、学業や学校活動を優先させたい方にお勧めです。
・税理士事務所での求人のほとんどは経験者又は資格保有者などですが、どちらともなくても応募可能です。
・税理士事務所での勤務経験は就職活動で経理職・事務職などには強いPRになると思います。
・将来税理士を目指す方には税理士試験勉強法などもお教えします。
（税理士試験にて5科目合格する方法や大学院で税法の論文を書くことで2科目免除の3科目合格で税理士になれる方法などあります。）

を挙げました。

結果として採用予定2名を上回る応募があり、その中から2名を採用させて頂きました。入社したアシスタント曰く、学校そばで勤務時間の融通が利く点、将来に向けて役に立つ知識や経験が身に着けそうだったから応募したとのこと。学生が採用しやすいのは大学近くで事務所を運営する大きなメリットですね。

税理士事務所が学生アルバイトを採用することについて

税理士事務所では学生アルバイトを雇用しているケースはあまり多くないです。このことについて、数名の税理士に聞いてみたところ下記2つの理由が挙げられました。

①学生アルバイトは卒業したら辞めるので、勤務できる期間が短い

②学生アルバイトは情報漏洩などでリスクを感じる

①について、大学生でも卒業まで勤務してくれるなら、入学時からなら4年、2年生からでは3年など長期で勤務して頂けます。税理士事務所の人材の流動性はかなり高く、経験者アシスタントを採用してもすぐに別の事務所に転職することなども多いので、卒業まで働けるのであれば、かなりの戦力になると思います。学生が卒業までに辞めないように、時給を高めに設定しました。他のアルバイトと同じ金額で雇用をしてしまうと、良い条件のアルバイトが他にあったら、簡単に乗り換えられてしまいます。税理士事務所では教育にかける時間が多いため、離職リスクを減らせるなら、時給をある程度高めに設定するのは合理的ではないかと考えました。また普段から前の段落で挙げたようなアピールポイントも感じていただけるように気にかけております。

②について、飲食店を中心にバイトテロと呼ばれるようなSNSへの動画投稿などがあり、学生アルバイトへ不安を持たれる方が多いです。税理士事務所は、外に漏れてはいけない機密情報を扱うので、情報流出については特に気を使います。選考時にそのようなことをしないであろうという方を採用してはいますが、情報漏洩について気のゆるみが出ないように気を付けております。入社初日のオリエンテーションでは守秘義務や情報流出させないことについて、かなり時間を割いて説明しました。またアシスタントは所内のパソコン以外で事務所の情報に接することはできず、アクセスできる情報も制限し、USBの挿し口もふさぎ、事務所パソコンでの私的なものへのログインなどを一切禁じさせています。勤務中も私の真横で作業して私の目の届く範囲で業務をして頂くなどしております。

お互い成長をして行けるのを願っております

税理士事務所としては作業工数の確保という面はもちろんありますが、社会に出る前の大学生アルバイトを雇用するにあたって、彼らが将来のために役に立つこと、成長できることを気にかけています。私が新卒で入社した企業では、「成長とは分からないことが分かるようになること。できないことができるようになること。」と教わりました。学生アルバイトのため、勤務時間に制限はありますが、パソコンで新しい操作ができるようになる、簿記の知識がつき、帳簿を見て内容を理解できるようになる、お店の一通りのお金の流れを把握できるようになるなど、日々１つでも成長したことがあれば、それをしっかり伝えていくつもりです。税理士事務所の経験はどの業界でも幅広く役に立つと思います。また未経験の大学生に分かりやすく伝えること、心のある人に対して彼らのモチベーションを維持しつつ指導をしていくことで、私自身も日々成長していかないといけないと感じます。若い彼らは希望と伸びしろがいっぱいで、一緒に働くことで私自身の気持ちも若くなります。大学生アルバイトが卒業まで勤務し、事務所での経験を糧に社会へ羽ばたいていくことが、何代も受け継がれていけるようにしていきたいと思っています。